Vos bénévoles, leurs postes et leurs créneaux
Dimanche, 6h30. Le bénévole du ravitaillement sait où aller, à quelle heure et à quel poste. Son badge se scanne au téléphone, même hors réseau, et l'an prochain il revient en un clic.
WEVOLUNTEER en marche
Chacun sait où aller
5h45
Son poste, son créneau, ses informations : la mission de chaque bénévole tient dans son lien personnel, sur son téléphone.
Chaque poste se valide au téléphone
6h30
Le pointage se fait poste par poste, même hors réseau. Vous voyez les présents s'afficher à mesure qu'ils arrivent.
Bientôt, le premier coureur annoncé à chaque poste
9h40
Prochaine liaison avec WETIMING : le ravitaillement verra venir la tête de course et préparera ses tables à temps.
Dimanche
9h40
Ravitaillement km 12
Tête de course
Premier coureur attendu vers 9h52
Postes du dimanche
Présents 13 / 13
- Signaleurs km 5
Marc se libère, Paul prend sa place
- Ravitaillement km 12
- Arrivée
- Retrait des dossards
Tous les postes ouverts à 6h52
8 fonctions en service, chacune relevée dans le code de WEVOLUNTEER.
- 01
Postes et créneaux
Signaleurs, ravitaillements, arrivée, retrait : chaque poste a ses créneaux, son besoin et sa jauge.
- 02
Le formulaire des bénévoles
Un formulaire public au téléphone : disponibilités, postes préférés, accord de transmission.
- 03
L'affectation
Chaque bénévole sur son créneau, les chevauchements et les postes complets signalés d'eux-mêmes.
- 04
L'espace du bénévole
Un lien personnel suffit : ses créneaux, son poste, ses informations.
- 05
Le pointage du jour J
Un téléphone par poste scanne le badge, même hors réseau, et envoie tout au retour du réseau.
- 06
Les badges
Un badge à QR par bénévole, et le fichier des badges prêt pour le contrôle d'accès de WEREGISTER, pour ceux qui l'acceptent.
- 07
Le bilan
Les présents, les heures données, l'export complet de l'édition.
- 08
D'une édition à l'autre
Vos bénévoles gardés d'une édition à la suivante, et leurs données purgées à l'échéance.
Quatre moments de votre course, et ce que WEVOLUNTEER y fait.
- J-45
Les postes
Vous dessinez vos postes et leurs créneaux.
- J-30
Le formulaire
Les bénévoles choisissent leurs disponibilités.
- J-7
L'affectation
Chacun a son créneau, son poste et son badge.
- Jour J
Le pointage
Chaque poste valide ses bénévoles au téléphone.
1 flux en service, où circulent les dossards. Le pointillé se prépare.
- L'heure du premier coureur à chaque posteWETIMING vers WEVOLUNTEEREn préparation
- Les badges des bénévolesWEVOLUNTEER vers WEREGISTEREn service
- Le planning commun du jour JWEVOLUNTEER vers WESTAFFEn préparation
Comment y accéder ?
Chaque compte s'ouvre sur demande : vous remplissez le formulaire de demande d'accès, nous ouvrons votre espace sur app.werace.fr/wevolunteer, avec la connexion unique de WERACE.
Les bénévoles créent un compte ?
Chacun a son lien personnel, que vous lui transmettez depuis sa fiche. Ce lien suffit : il y retrouve ses créneaux et son poste.
Et si le réseau tombe au poste ?
Le téléphone de pointage garde la liste et la file, et les envoie dès que le réseau revient, chaque pointage compté une fois.
Les autres produits
Votre course, votre dossard
Parlez-nous de votre course : la date, la ville, le nombre de coureurs. On vous montre WEVOLUNTEER sur votre propre événement.
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