Votre staff et la préparation de votre événement, du montage au jour J
Vendredi, 16h, le montage commence. Chaque prestataire a son badge, ses pièces et son créneau. Le planning, les équipes, le matériel et le poste de commandement tiennent dans un seul espace.
WESTAFF en marche
Le montage suit son plan
Vendredi 16h
Chaque prestataire a son créneau, sa zone et son badge. Le planning, les équipes et le matériel tiennent au même endroit.
Presse et photographes accrédités
Samedi
Leurs accréditations se préparent avec tout le staff, badges avec photo compris, et partent d'elles-mêmes au contrôle d'accès de WEREGISTER.
Toute la course sur un écran
Dimanche 9h
Le poste de commandement suit les dossards retirés, le pointage du staff et chaque incident jusqu'à sa clôture, en direct.
Dimanche
9h20
Montage du siteCourse en cours · 6 postes ouverts
Ven. 16h00
Sonorisation
Ven. 17h00
Barrières
Ven. 18h00
Arche gonflable
Accréditation
Presse
Zones A C
Accréditation
Photographes
Zones A C
Accréditation
Staff
Zones A B D
- 8h30 · 412 dossards retirés sur 480
- 8h45 · Tout le staff pointé
- 9h12 · Km 7, incident pris en charge
10 fonctions en service, chacune relevée dans le code de WESTAFF, et 1 pour plus tard.
- 01
Accréditations et badges
Prestataires, secours, presse, officiels : zones, badges avec photo, lien personnel. Les badges partent d'eux-mêmes au contrôle d'accès de WEREGISTER.
- 02
Les pièces obligatoires
Les documents demandés à chacun, leur suivi et les relances préparées.
- 03
Planning de préparation
Les tâches, leurs dépendances, des modèles réutilisés d'une édition à l'autre.
- 04
Équipes et postes
Qui fait quoi, où et quand, du montage au démontage.
- 05
Le matériel
L'inventaire du matériel et ce que chaque poste demande.
- 06
Presse et photographes
Un formulaire public d'accréditation, le justificatif, l'accord gardé mot pour mot, un quota de photographes.
- 07
Le pointage du staff
Le badge se scanne à l'entrée ou se valide à la main, même hors réseau.
- 08
Poste de commandement
Le staff, les postes, le matériel, les incidents et les dossards retirés sur inscrits de WEREGISTER, en direct, sur un téléphone ou un écran, même quand le réseau faiblit.
- 09
Les incidents
Une position GPS ou un point sur le plan, la gravité, un responsable, le suivi jusqu'à la clôture.
- 10
Le bilan et l'édition suivante
Présence, heures, export, évaluation des prestataires, puis l'événement repris pour l'édition suivante.
- 11
Plus tard
Les messages au staff
Par équipe ou par zone, préparés et programmés, puis envoyés.
Quatre moments de votre course, et ce que WESTAFF y fait.
- J-60
Le planning
Les tâches de préparation, depuis vos modèles.
- J-30
Le staff
Chaque prestataire, ses pièces et son accréditation.
- J-2
Le montage
Les équipes, les postes et le matériel.
- Jour J
Le poste de commandement
Chacun entre dans sa zone avec son badge, le poste suit les retraits de dossards, le pointage et les incidents en direct.
2 flux en service, où circulent les dossards. Le pointillé se prépare.
- Les dossards retirés, au poste de commandementWEREGISTER vers WESTAFFEn service
- Les passages au poste de commandementWETIMING vers WESTAFFEn préparation
- Le planning commun du jour JWEVOLUNTEER vers WESTAFFEn préparation
- Les accréditations du staffWESTAFF vers WEREGISTEREn service
Comment y accéder ?
Chaque compte s'ouvre sur demande : vous remplissez le formulaire de demande d'accès, nous ouvrons votre espace sur app.werace.fr/westaff, avec la connexion unique de WERACE.
WESTAFF gère les bénévoles ?
Les bénévoles ont leur produit, WEVOLUNTEER. WESTAFF porte le staff professionnel : prestataires, secours, sécurité, presse, officiels.
Votre course, votre dossard
Parlez-nous de votre course : la date, la ville, le nombre de coureurs. On vous montre WESTAFF sur votre propre événement.
Parler de ma course0001