Au guichet du retrait, le bénévole scanne le coureur, lit sa fiche et lui attribue son dossard. À l'entrée des zones, un téléphone répond en vert ou en rouge, même hors réseau.
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- 01
Un téléphone, un lien
Vous créez l'appareil dans votre espace et le postez à la zone du retrait. Le bénévole ouvre le lien, le guichet démarre.
- 02
Le QR ou le code
La caméra lit le QR du coureur, ou le bénévole tape son dossard ou son code de confirmation.
- 03
La fiche du coureur
Son épreuve, son tarif, son règlement, son justificatif, ses options et ses réponses, sur un seul écran.
- 04
Le dossard attribué
Le bénévole saisit le numéro du dossard qu'il remet, dans la plage de l'épreuve. La fiche porte ensuite la mention « Dossard retiré ».
- 05
Un numéro, un coureur
Le guichet travaille connecté au serveur : chaque numéro part à un seul coureur, même avec plusieurs tables.
- 06
Le compte en direct
Dans votre espace, les retraits montent au fil de la journée.
- 07
L'inscription sur place
Un coureur se présente le jour même : vous saisissez son inscription au stand, par le même panier. Réglée sur place, elle se confirme tout de suite.
Coureurs, bénévoles, presse, partenaires : chacun a son titre, ses zones et son QR. Un téléphone contrôle chaque entrée, en ligne comme hors réseau.
- 01
Des zones
Entrée, village, repas, sas de départ, avec capacité, horaires et suivi des sorties.
- 02
Des catégories
Coureur, staff, bénévole, presse, partenaire, VIP, invité. Chacune a ses zones et son nombre de passages.
- 03
Des titres
Créés un par un, importés d'un fichier CSV, ou générés depuis vos inscrits confirmés. Les badges du staff WESTAFF arrivent d'eux-mêmes.
- 04
Des badges
Deux badges par feuille A4, avec le nom, la catégorie et le QR signé.
- 05
Vert ou rouge, avec sa raison
L'écran répond en grand, lisible à un mètre : une autre zone, un nombre de passages atteint, un titre révoqué.
- 06
Hors réseau
Le contrôleur s'installe sur l'écran d'accueil, garde la liste des titres et décide sur place. Au retour du réseau, le serveur rejoue les lectures dans l'ordre.
- 07
Un téléphone par entrée
Entrée seule, sortie seule, ou les deux. Chaque appareil se révoque d'un clic.
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Des exceptions
Une zone en plus ou en moins pour une personne, sa catégorie reste la même. Un titre se révoque aussitôt.
Capture du produit sur la course de démonstration.
Votre course, votre dossard
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